La fattura verrà emessa alla ricezione del pagamento.
L’evento denominato “Cadore Motor Games” è un raduno di motoenduro e fuoristrada 4x4, quad e buggy.
Sede e orari della manifestazione: l’evento si svolgerà il 10 e 11 settembre 2016 a Laggio (Comune di Vigo di Cadore - Bl). L’orario di svolgimento sarà dalle ore 8.30 alle ore 02.00 il sabato, dalle ore 8.30 alle ore 23.00 la domenica. Organizzatore: Cadore Motor Games A.S.D.
Sponsorizzazioni: sono possibili varie tipologie di sponsorizzazione, come da Tabella di pagina 1. Eventuali altre forme di sponsorizzazione e relativi costi potranno essere concordate con gli organizzatori e confermate per iscritto. Gli sponsor, così come tutti gli altri partecipanti, non potranno appendere poster, distribuire materiale pubblicitario al di fuori del proprio stand (ove previsto) o effettuare altri tipi di pubblicità che non siano stati precedentemente concordati per iscritto con l’organizzatore.
Prezzo: il costo di cui alla Tabella di pagina 1 include solo ed esclusivamente le voci citate a ogni singolo punto.
Condizioni di pagamento: la richiesta di partecipazione come sponsor/espositori si intende accettata una volta ricevuto il bonifico bancario e copia del presente modulo debitamente firmato (va anticipata via e-mail a info@cadoremotorgames.it e inviata in originale per posta ordinaria a Cadore Motor Games A.S.D. - Via Villanuova 32, 32040 Laggio di Cadore, Belluno. In alternativa va consegnata brevi manu al nostro incaricato). Pagamenti pervenuti dopo il 15.08.2016 non garantiranno la possibilità di inserire il logo nel materiale cartaceo.
Conferma e ammissione: la partecipazione all’evento è soggetta all’accettazione della domanda di iscrizione da parte degli organizzatori, che invieranno conferma scritta via e-mail e relativa fattura alla azienda sponsor/espositrice.
Rinuncia: in caso di rinuncia si applicano le seguenti penali: per rinunce prima del 15.10.2016, l'azienda/l’ente è obbligata/o a corrispondere il 30% dell'intero importo dovuto (+ IVA); in caso di rinuncia dal 16.10.2016 l'azienda/ente è obbligata/o a
corrispondere l'intero importo dovuto. La comunicazione di rinuncia dovrà pervenire per iscritto entro le date indicate.
Eventi imprevedibili: in caso di eventi imprevedibili o in qualunque caso indipendente dagli organizzatori stessi, l’evento potrà essere annullato. Agli espositori verrà rimborsato il solo costo di cui alla Tabella di pagina 1.
Assegnazione spazi: l’assegnazione degli spazi avverrà secondo l’ordine di prenotazione e sulla base degli spazi ancora disponibili compatibilmente con la categoria di sponsorizzazione prescelta. Gli organizzatori si riservano il diritto di effettuare delle modifiche
all’ordine per necessità organizzative dandone contestuale, ove possibile, comunicazione allo sponsor interessato.
Costi esterni: i costi di invio/trasporto/sistemazione del materiale esposto sia in fase di allestimento che disallestimento dello spazio espositivo, come qualsiasi altro costo correlato alla partecipazione al convegno e non specificatamente menzionato nella presente offerta si intendono esclusi dalla presente offerta.È altresì esclusa qualsiasi forma di risarcimento per eventuali danni o furti al materiale esposto.
Consegne/recupero materiali: il materiale per l’allestimento dello stand o per qualsiasi altro utilizzo durante l’evento, dovrà pervenire, previa informazione scritta agli organizzatori, all’indirizzo della sede del Cadore Motor Games A.S.D. con indicazione chiara e visibile su ogni collo “Cadore Motor Games - Nome Sponsor” dal 1 al 7 settembre 2016 e dovrà eventualmente essere recuperato alla conclusione dell’evento, la sera del giorno 11 settembre 2016. Le spese di spedizione, comprese eventuali tasse di importazione, sono a carico dell’azienda sponsor. Il materiale rimasto in giacenza al termine dell’evento (dopo le ore 19 di domenica 13 settembre 2016) verrà eliminato.
Allestimento/disallestimento: gli stand potranno essere allestiti il 09.09.2016 (14.00-19.00) e disallestiti il 11.09.2016 esclusivamente a partire dalle ore 19.30 ed entro le ore 22.00.
Danni agli spazi espositivi e congressuali: gli spazi espositivi devono essere restituiti nelle condizioni in cui sono stati presi in consegna. Nel caso di danni, le spese di ripristino sono a carico dell'Espositore che è anche responsabile dell’osservanza delle speciali norme per l’uso delle strutture e degli impianti tecnici.
Sicurezza: gli organizzatori declinano ogni responsabilità per furti di materiale o beni lasciati nell’area congressuale. L’espositore è responsabile del rispetto all’interno del proprio stand delle norme in materia di sicurezza (D.Lgs. 81/08). L’inosservanza delle norme in tema di sicurezza e prevenzione incendi potrà comportare la chiusura immediata dello stand, nonché l’esclusione dalle edizioni successive della manifestazione.
Controversie: per ogni controversia derivante dalla interpretazione e/o esecuzione della presente offerta è competente il Foro di Belluno.
